CASE開発・導入事例

神戸新聞グループの広告会社向けのシステムを構築。業界特有の複雑な販売管理・原価管理を可能とし、幅広い業務に対するサポートを実現。

神戸新聞グループの広告会社向けのシステムを構築。業界特有の複雑な販売管理・原価管理を可能とし、幅広い業務に対するサポートを実現。

業種

業務

パッケージ製品

導入先企業

株式会社神戸新聞事業社様

お客様情報

株式会社神戸新聞事業社様
事業内容:
新聞・テレビ・ラジオ・雑誌などマス媒体の取扱い、企画・制作
セールスプロモーション企画
Webサイト・モバイルサイト・ブログ(CMS)の制作及び運用
ポスター・パンフレット・チラシ・名刺など印刷物のデザイン
ロゴ・CIのデザイン
ノベルティーグッズのデザイン
キャンペーン・式典・イベントの企画及び運営
https://www.kobe-j.co.jp/

導入期間ご提案開始から約1年
稼働台数60~80台
拠点数6拠点

システム概要

「 ADVANCE-Neo 」は、 新聞広告を扱う広告会社向けの販売・仕入管理が充実したシステムです 。

広告料金の売上実績管理、請求管理、入金・未入金管理、媒体仕入、制作会社への支払管理など統合的に管理できます。

また、イベントやセールスプロモーション等の企画案件ごとの売上・利益管理も行い、多種多様な業務へのサポートを可能とします。
お客様のニーズに合わせ、 カスタマイズを加えることで会計システムへの連携等も可能です。

神戸新聞事業社様は従来 「 ADVANCE-Neo 」 の前パッケージ 「 ADVANCE-Pro 」 をご利用いただいておりました。

その中でリニューアルした 「 ADVANCE-Neo 」 の事例をご紹介します。

導入前の課題

長年、前パッケージの 「 ADVANCE-Pro 」 をご利用いただく中で、より効率化を図れるような課題が発生していました。

ひと手間かかるシステム動作

・集計処理を行わないと当月の売上実績、仕入実績が把握できない

・Excelで予算を作成してからシステムに入力する運用

・ クライアントや部門実績の帳票から累計実績を算出するための手作業集計

蓄積されたデータをうまく活用できない

・営業の見込み活動などに有効活用できない

・蓄積データをもとに会議資料を作成しなおす

ペーパーレス化ができなかった

・印刷プレビューによる画面サイズが小さいため結局印刷にて確認

別システムでの管理

・買掛管理が機能になかったため、Excelや別システムで管理

導入効果

「 ADVANCE-Neo 」 では、実際にご利用いただいている中での課題を解決し、よりバージョンアップしました。

リアルタイムに情報を把握

・リアルタイムに売上実績、仕入実績が確認可能に

・Excelで作成した予算をダイレクトで取込み、予算入力へ反映可能に

・帳票で累計実績も確認可能に

「 ADVANCE-Neo 」 のデータの活用

・営業の見込み活動などでもデータをご利用

・パッケージのカスタマイズとして、現行でご利用の会議資料を作成

ペーパーレス化へ

・プレビュー画面で拡大しながら印刷せずにデータの確認が可能に

以上により、更なる業務効率化を実現しました。
そのほか、新たな機能として買掛管理や、前受・前払管理も機能に加わったことで、今まで管理出来ていなかったことも実現可能となりました。

機能

1.売上と仕入を同時に入力可能

同じ画面で入力する事で入力ミスが軽減し、リアルタイムで利益を把握する事が可能

2.明細単位の入金処理

明細単位まで入金消込を行う事で、細かな入金状況を把握する事が可能

3.媒体別の実績管理

階層型の媒体マスタに分類する事で、媒体別の商品実績管理を行う事が可能

4.他社会計ソフトへのデータ連携処理

現行科目に合わせた仕訳を作成し、会計ソフトへの連携が可能

システム構成・仕様

業務イメージ

● ADVANCE-Neo
  https://www.gandg.co.jp/solution/products/advance/

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