CASE開発・導入事例

マンモス幼稚園のトータル管理システム、入園前~卒園までの園児情報の管理から、送迎バスの運行管理まで一元管理を実現

マンモス幼稚園のトータル管理システム、入園前~卒園までの園児情報の管理から、送迎バスの運行管理まで一元管理を実現
お客様情報中規模~大規模幼稚園様
導入期間ご契約から約6か月 
稼働台数約40台
拠点数1拠点
事業規模定員約600名(3~5歳児)
導入費用10,000,000円程度 ※機能追加含む

システム概要

園児・先生・行事予定・出欠情報などを一元管理し、入園前園児・卒園生の情報も管理が可能なトータルシステムです。CTIシステムとも連動し、保護者からの電話対応を強力にサポートします。

また送迎バスの運行管理も可能です。配車管理・運行遅延を保護者に一斉案内・行きと帰りの乗降場所が変わる園児にもしっかりと対応しています。

導入前の課題

園児の出席管理・先生の勤怠管理・送迎バスのルート管理などをExcelでバラバラに行っており、情報を一元管理できるデータベースが必要でした。

導入効果

園児の情報が共有できるようになったので全先生・事務員・送迎バス運転手ともに園児の「クラス」、「別学年」の垣根を超えて細目にフォロー・サポートが可能となりました。

また、保護者からの電話対応もCTI機能で電話を取る前に園児情報を確認できるのでOne to Oneのサポートが可能となりました。特に園児の送迎情報の共有は保護者からの信頼・満足度向上に繋がっています。 

入園前の子供の情報(園児の弟・妹、資料請求の情報)も管理しているので、入園していただくためのフォロー活動に活かしています。

機能

1.園児/入園前園児/卒園生の一元管理

園児情報の管理と、園児名簿・緊急連絡網・卒園台帳の発行が可能です。また入園前園児の受験番号票・入園手続一覧表・入園前園児一覧表の出力が可能です。

2.充実したバスの運行管理

バス停の登録、運行資料として乗車版・時刻表・乗降表の出力が可能です。

3.出欠/給食管理、給食発注入力が可能

園児の出欠と給食個数の登録、先生の勤怠の入力と給食発注表の出力が可能です。また先生の勤怠実績の管理も可能です。

システム構成・仕様

CTI連携
園児登録

業務イメージ

● 簡太郎:CTIまるごとパッケージ
  http://www.cti-kantaro.com/

● バスキャッチ
  https://www.buscatch.com/