Reserve Keeper施設運営・予約管理システム
Reserve Keeper 施設運営管理パッケージ
会議室から国際会議場まで対応した予約管理システム
予約受付管理はもちろん、延長利用や休日など 複雑な料金計算や 見積書作成・請求書発行、 入金処理までの 施設運営に関する業務が 1つのシステムで完結します。
その他、施設運営で重要な予定表（当日・週間・月間）出力や、
報告・分析に必要な情報を加工しやすいCSV形式で抽出できます。
よくあるお悩み case1.システム未導入
紙台帳やExcelによる管理、こんなお悩みありませんか？
よくあるお悩み case2.更なる業務効率化
今のシステムでは物足りない。更なるDX化を推進したい
機能① 予約管理機能
◎様々な業態や規模に応じた豊富な予約パターンと機能を装備しています
予約の空き状況の他に、仮予約や 未収、入金済み などのステータスが視覚的に確認できます。
機能② 料金計算
◎マトリックス型（団体／利用目的）の料金設定テーブルに加えて、
率計算設定が可能。複雑な料金体系に対応します。
準備・撤去や 延長料金を加味した計算ができるため、 会議室から展示施設まで幅広い施設形態に対応します。
機能③ 見積 / 請求
◎施設予約に特化し利用者ニーズに対応した、請求 / 見積機能を装備しています
予約情報を見積書・請求書へ反映するため、見積作成の工数削減を実現
請求済みで未収状況なども一覧で出力できます。
そのほか、指定フォーマットへの様式変更や、主催・共催の分割発行が可能
※様式変更はカスタマイズ、分割請求はオプション対応になります
機能④ 統計機能
Reserve Keeperシリーズの最大の特徴が「統計機能」の充実です
豊富な入力項目から自社に必要なデータを集積できます
施設稼働率のほかに、CSV出力できる機能を標準実装
報告資料から利用状況分析まで、企業に応じた必要情報を出力できます
また、BIツールと連携をすることで、予算達成状況や年度比較など、経営に必要な情報を効率的に抽出できます。
機能➅WEBでの空き状況表示
◎予約情報をもとに利用者に対しての情報を出力します
リアルタイムに施設の空き状況を表示いたします（更新タイミングは設定可能）
任意の文言を入れていただくことで、スムーズな案内を実現します
※ホームページ側へ予約状況データをFTP転送いたします
Reserve Keeper X 製品ラインナップ
施設規模や予算に合わせて、選べる製品ラインナップをご提供いたします
❹オプションシステム
大型表示オプション
会計連携オプション
請求多機能オプション（Version UP! 新規提供）
連携ソリューション
Reserve Keeperと合わせてご利用いただける連携ツールおよびサービスです。
連携ソリューションの詳細・導入をご希望の方は、お気軽にご相談ください。
機能一覧
予約管理
- 時間帯/時間貸し管理
- 親子施設連携Up！階層無制限化
- 附属設備予約/在庫
- 仮押さえ/仮予約/本予約
- 前納/後納/入金種類
- 利用申請書Up！新規提供
- 予約検索Up！予約検索結果CSV出力機能
料金計算
- 軽減税率対応
- 料金減免·増額 ３階層（団体×利用形態×％計算）
- 新単価期日事前登録
WEB空き表示（自動/手動）
見積請求入金
- 見積書
- 請求書
- 請求多機能オプションUp！新規提供
- 領収書
- 利用申請書Up！新規提供
- 予約状況一覧表
- 施設利用コーナー実績登録
- その他収入入力
- その他収入一覧表Up！新規提供
- 入金日報Up！新規提供
- 請求台帳
- 後納台帳
- 返還金台帳
- 歳入徴収簿
- 使用料返還金支給明細
- 使用料返還金支出明細表
統計管理
- 施設利用状況表(総括)
- 施設利用状况表(减側/割増)
- 施設利用状况表(曜日/時間帯)
- 施設利用状況表(曜日/時間帯/件数)
- 施設利用状況表（目的別/団体別)
- 利用実績CSV出力Up！出力パラメータ登録機能
- DataNature連携
運営管理
- 施設休日設定／スポット枠設定
- 営業時間帯設定
- 予約受付期間設定
- 施設種類別キャンセル料金パターン登録
- 利用者マスタCSV受入
- 操作ログ
- 操作者別メニュー画面制御
- 操作者権限
- 予約検索画面 （多機能検索）Up！CSV出力機能
- 当日予定表
- 当日予定表Excel出力
- 週間予定表
- 週間予定表Excel出力
- 月間予約状況表
- 予約台帳
- 予約状況一覧表
- 貸出備品管理簿
- 案内状Excel出力
- 予約データCSV受入Up！新規提供
動作環境
| パソコン 【推奨スペック】 |
Microsoft Windows 11 Pro（*） MM:4GB(8GB推奨),HDD(200GB以上) ※Microsoft Excel推奨 |
|---|---|
| サーバー | Microsoft Windows Server 2019以降（*） Microsoft SQL Server2019以降（*） 動作するサーバもしくはクラウドサービス |
| BI連携 | 別途ご相談にて |
（*）Microsoft Corpの登録商標です
動作クラウド環境については別途ご相談下さい
Reserve Keeperは全国の施設 対象に 安心のサポート 円滑な導入 を進めています。
北海道から九州までの各地域でシステムを導入・サポートさせていただいております。
弊社もしくは地域のパートナー企業様にて対応いたします。
販売・サポート企業様を募集しています
以下の項目に該当する企業様へ
まずはお気軽にご相談ください。
- 公的施設や公のお客様向けにパッケージ販売を希望される企業様
- 自社開発の施設予約システムの移行をお考えの開発サポート企業様
- Reserve Keeperの販売・導入・サポートを通じて地域展開されたい開発サポート企業様
- 既存のサービスとの連携をお考えの開発企業様
パートナー企業様ご紹介
（北陸地区／全国）
株式会社高志インテック
〒930-0804 富山市下新町5-23 インテック富山第三ビル
TEL：076-432-2996 FAX：076-432-2910
よくあるご質問
Qどのような施設が対象になりますか？
ほとんどの公的施設、民間施設でご利用頂けます。
(展示場、研修施設、文化ホール、体育施設、商工会議所、区民センターなど)
Q施設予約に特化したシステムでしょうか？
「施設運営統合管理システム」としてご提供しています。
予約受付・問い合わせはもちろん、請求や入金、複雑な料金計算にも対応しています。
付属設備の管理や当日予定の表示、WEBへの空き表示、利用実績の統計や稼働率の分析も可能です。
Q複数のパソコンで利用できますか？
利用できます。
単体でご利用頂ける「LT/ST」、複数台でご利用頂ける「NT/AD」、 大規模なカスタマイズが可能な「V-ERP」をご用意しています。
Qクラウドには対応していますか？
対応しています。
Microsoft Azureやデータセンターを利用したクラウド型の導入事例もあります。
Qどのようなカスタマイズが可能ですか？
・独自の料金計算プログラムの実装
・予約受付メールの送信
・指定書式の帳票(利用申請書・利用許可書)や分析資料(利用者分類・利用目的別集計)の発行
・会計システムとの連携
・他社デジタルサイネージとの連携
などの事例があります。
お問い合わせ
ご質問やお見積もりなど、
まずはお気軽にご相談ください。