指定管理者向け施設運営管理ソフト Reserve Keeper(公共施設予約・会議室予約・貸し会議室予約)

指定管理者向け施設運営管理ソフト Reserve Keeper(公共施設予約・会議室予約・貸し会議室予約)

指定管理者向け施設運営管理ソフト Reserve Keeper パソコン一台から全国規模まで 日本の施設運営管理ソフトの最適解

V-ERPパッケージ

パソコンが苦手な方でも、ひとつの画面で予約登録から入金まで行える機能性を損なわず、 様々な施設様や運用形態の実績をもとにシステムに反映。かゆいところに手の届く機能改良を 加えました。 最新のパソコン環境に対応した、長くお使いいただける「施設運営管理パッケージソフト」の最新版で ありかつ自信作です。

【システムのポイント】

  • ●「予約」「運営」「入金」「統計」「インターネット空表示」「ディスプレイ広報表示」が、ワンパッケージ!
  • ●WEBシステムでは不可能な高度な操作性!
  • ●安価にかつ短期間に導入可能!
  • ●お客様の施設に合わせたカストマイズも可能!
  • ●「短期間」「低コスト」導入が可能
     多くの公的施設様導入開発のノウハウを投入し常に機能強化を実施!
  • ●豊富なラインアップと導入形態を用意「PC1台」「PC3台」「サーバ」「WAN」「クラウド」
  • ●パッケージ導入に加えて、カスタマイズ指向型のERP版を用意

【Reserve Keeper8機能強化内容】

  1. 1)予約一覧画面機能改良(視認性操作性向上)
  2. 2)予約情報機能の充実(イベントや各種記録用タブ追加)
  3. 3)請求系資料の充実「領収書」「請求台帳」「後納台帳」「返還金台帳」「差出人切替機能」
  4. 4)統計管理項目の充実「利用目的5項目」「顧客備考3項目」
  5. 5)ログ管理機能の充実
  6. 6)会計連携オプション
  7. 7)データセンター運用対応(AD/V-ERP) 複数施設DBオプション(AD/V-ERP)
  8. 8)データコンバート機能強化(予約データ/顧客マスターデータ/施設料金/・パターンデータ)
  9. 9)Windows10対応

対象となるお客様

●各種公的施設
 「文化センター」「市民ホール」「勤労」「産業振興」「教育」「体育施設」「市民/区民センター」等々
●民間貸会議室施設
 「研修センター」「貸会議室」等々
●商工会議所
●指定管理事業者

【ご導入のきっかけ】

  • ●Excelや紙台帳の管理に限界
  • ●複雑な料金計算や減免など手作業では限界
  • ●自治体への報告資料作成が大変
  • ●自社独自システムがサポート終了
  • ●デジタルサイネージと連携できるシステムを希望
  • ●手作業のWEB空き表示を自動化したい
  • ●自社に合ったパッケージシステムがなかった
導入実績

【導入実績】

(平成29年4月現在 全国の51施設でご利用)「文化センター」「市民ホール」「勤労会館」「産業センター」「教育会館」「区民センター」「社会福祉協議会」 「商工会議所」「運営本部統括管理 」「民間貸会議室」

【導入地域】

近畿地方全般から北海道/東北/北陸/東京/関東

販売・サポート企業様

【Reserve Keeperの販売/サポートを希望される企業様へ】

  • ●公的施設や公のお客様をサポートされている企業様
  • ●自社開発の施設予約システムの移行をお考えの開発サポート企業様
  • ●Reserve Keeperにカスタマイズを行い付加価値販売を展開したい開発サポート企業様
  • ●新たな新規サービスとしてパッケージ販売を行ってい企業様

ぜひとも御問合せ下さい

【ソリューション販売/サポート企業様】
 (北陸地区/全国)

高志インテック

株式会社高志インテック
〒930-0818 富山市奥田町9-32 スカイインテックビル
TEL:076-432-2996  FAX:076-432-2910
http://www.koushi-intec.co.jp

※お客様のご要望、課題解決に向けて最適なソリューションをご提案いたします。

機能詳細

【予約管理】
●予約一覧
予約時間/予約時間帯対応
予約時間(1時間単位)/時間帯(午前・午後・夜間)同時設定も可能。
しかも予約一覧画面でワンタッチで切替可能。
「施設予約時間」と「利用時間」別管理可能。
高度な「予約検索機能」
見つけたい予約がすぐに検索できます。
(例)「○月○日」から「○月○日」の間で「未入金」の予約だけ一覧で表示。
全文検索機能(顧客名・申込者名・電話番号などの一部だけで検索が可能です)
(例)顧客名に「商会」が入ってかつ「電話番号に[222]を含むお客様の予約だけ一覧で表示。
過去予約検索機能。
豊富な予約機能
「仮予約」
「仮押さえ」 初日受付や営業当込みなどで利用します。
「一括予約機能」予約一覧画面からの一括予約/一括予約専用カレンダーを用意
「1予約からのコピー予約」が可能です。
予約ステータス表示
予約一覧画面での状態ごとに「色」「記号」で表示。
「仮押さえ」「仮予約」「未入金」「許可済み」といった予約の判別が一覧画面で可能です。
施設表示/非表示設定
予約一覧画面で、部屋の特性「人数」「席種」などで施設の表示/非表示が可能です。
予約データコンバート機能を提供(New!)
他システムや手入力のデータを、ご提供のEXCELシートにご用意いただくことで予約データのコンバート取込を行うことが可能です。
【予約登録】
●予約登録
わかりやすい「タブ形式」の予約画面
初代ReserveKeeperから好評な機能です。
1予約に対して、「仮予約から」「事後清算」までひとつのタブで一連の流れを管理可能。
臨時職員やアルバイトの方にも予約内容と状況の確認が一望でき、わかりやすいと好評です。
入力を支援する豊富な補助ウインドウ
・住所と〒番号の双方向変換。
・顧客検索ウインドウ
・分類入力補助ウインドウ「受付」「方法」「利用目的」「顧客区分」
・予約履歴確認ウインドウ
各種予約関連データ連携管理機能追加(NEW!)
イベントの管理用に各種データ(10種類)・メモ記録(10種類)の登録機能を装備
登録した情報を将来にわたって活用することが出来ます。
(例: イベント情報・レイアウト図・打合せ記録・式次第 等々)
【WEB空き表示】 簡単連携で自動公開
インターネットに予約空きの情報を自動で公開することが可能です。
貴社のホームページとリンクを張るだけで簡単に公開が可能です。
(特別な専用契約は不要)
安全性
インターネットに送るのは「空き状況表示」のみで「個人情報」は送りません。
施設ごとの表示設定
予約表示期間別のコントロールや表示施設の表示/非表示等のコントロールも可能です。
【利用料金】
●施設利用料金
●附属設備利用料金
●その他利用料金
複雑な料金体系に対応
「利用目的以外の割り増し」「団体種別による減免」等に加えて「部屋ごと」
「時間帯」「日曜祝日」ごとの複合パターンの料金体系に柔軟に対応。
「定率方式」/「定額方式」の増減料金パターン設定が可能
考えられるすべての料金パターンの組み合わせを「料金マスター」として 登録可能です。(○%減といった)
新旧二種類の料金パターン設定が可能
○年○月○日より新単価に変更の時、新単価にあらかじめ料金を設定しておけば、
期日になると自動的に新単価に切り替わります。  消費税変更時など有効です。
施設利用料金データンバート機能を提供(New!)
複雑かつ多岐にわたる料金設定を簡単に間違いなく実現するため、各利用料金データを、ご提供のEXCELシートにご用意いただくことで施設利用料金のコンバート取込を行うことが可能です。
【キャンセル料金】 キャンセル料金設定
○日前になると○%といったキャンセル料の設定が可能です。
複数のタイミングで〇%といった複数条件に対応し、それぞれで金額も自動的に管理します。
施設ごとに個別に複数のキャンセルパターンを設定することも可能です。
(例: ホールは〇ヵ月 会議室は〇週間 等々)
【見積・請求】 見積書・請求書・領収書の発行が可能
一括見積・一括請求機能
複数の利用をまとめて、一括見積、一括請求に対応(○○局一括請求等)。
豊富な請求入金関係帳票を装備
「請求台帳」「後納台帳」「返還金台帳」を用意。
差出人変更機能(NEW!)
提出先に合わせて、事前に登録してある「差出人」を選択して発行が可能。
(例 : 自治体向けには「代表者」含む差出人 等)
【入金】 様々な入金パターンに対応
分割入金/前納・後納入金に対応。
完納以外の予約は「未入金」として入金管理が可能です。
その他収入入力
施設全体で発生する入金も対応可能です。
施設利用料以外の入金対応も可能です。 (ロッカー代金、駐車場料金、コピー料金等々)
料金設定の無い施設の利用人数実績登録が可能
ホワイエや託児所など料金は発生しないが、利用人数報告の必要な施設についても
「利用実績登録」にて実績登録が可能です。
【顧客管理】 利用者登録/非登録の両パターンに柔軟に対応
・利用者登録をされていない利用形態(法人、グループ、個人)
・利用者登録された利用形態(法人、グループ、個人)
自動マスター登録機能
・初めての利用者を登録する場合、直接予約登録に登録いただいた内容を
 自動でマスターに登録します。
 登録する/しないの選択も可能です。
利用者「任意チェック項目」
・利用者にて何か特別にチェックしておきたい場合に、任意で3項目のチェックを
 つけておきます。顧客検索にて検索することが可能です。
・例に「重要」「リピーター」「留意」など任意でチェック名称を設定出来ます。 利用者検索機能(全文検索)
「会議名称」「団体名称」「代表者」「申込者」「電話番号」「住所」など、
様々な項目から、一部の文字だけで検索できる「全文検索機能」を装備しています。
顧客分類を3分類まで装備(NEW!)
任意で項目を設定できる顧客分類を3種類装備。
「団体種類/地域/規模 その他」などにて区分の利用者統計に反映させることが可能です。
請求先変更機能(New!)
利用者(申請者)とは別に、請求先を登録設定することが可能です。
(例: 申請者はA社 請求はB社)
顧客データ コンバート機能を提供(New!)
他のシステムや旧システムからの移行の際に、
顧客データのコンバート取込を行うことが可能です。
【運営管理】 様々な予定表を出力
・「当日予定表」 一日の予定表
・「週間予定表」 週間の予定表
・「月間予定表」 1ケ月の予約有無の確認用
 Excel出力機能
 「当日予定表」「週間予定表」についてはEXCEL型式の出力が可能です。
 (運営上で「警備」「設営」「勤務」など追記編集が発生する場合活用)
案内状出力
・当日発生する利用を対象に、各部屋に掲載する「案内状」を
 EXCEL形式で出力します。
貸出備品管理簿
・1日単位で利用する附属備品の予定の一覧を出力します。
 (急に附属設備が足らないといったことがありません)
【統計管理】
●統計帳票
様々な統計帳票を出力
「施設利用状況表1(総括)」
「施設利用状況表2(減額・割増)」
「施設利用状況表3(曜日別・時間帯別)」
「施設利用状況表4(曜日別・時間帯別件数)」
「施設利用状況表5(目的別・団体別)」
利用実績データデータ出力機能
分析用に整合された「利用実績データ」を外部に出力することもできますので、
付加価値の高い各種分析がお客様自身で容易に行うことが可能になります。
【統計管理】
●統計分析連携出力
統計分析ツール(NJK社 DataNatureへの連携出力機能
Reserve Keeper8のデータベースから利用実績明細を分析型にして出力する機能を用意しました。
これにより、きめ細かなデータ分析用の「各種帳票」や「各種一覧表」、「グラフ」などをお客様自身で容易に行うことが可能です。
※DataNatureは株式会社エヌジェーケー様の登録商標です。
作成したレポートはカタログ登録可能
お客様にて一度作成した各種レポートや手順は「カタログ」登録することによりいつでも誰でもが呼び出して利用することが可能です。
豊富な統計分析項目
「利用目的」や「利用団体種別」といった条件に対して「曜日」「時間帯」
といった各種項目を組み合わせることで様々な統計分析を簡単に行うことができます。
もちろん、「施設任意項目」「利用者任意項目」を利用したお客様独自の統計分析が可能です。
すぐに使える各種テンプレートを無料で用意しています。
◎施設分類別月別推移表
◎顧客区分別月別推移表
◎利用目的別月別推移表
◎月別入金状況推移表
◎施設分類別月別実績一覧
◎月別曜日別実績一覧
◎月別都道府県別実績一覧
◎顧客別利用件数上位一覧
◎受付者月別受付構成グラフ
◎受付者累計件数グラフ
きめ細かな統計項目を追加(NEW!)
統計管理用項目を充実させました : 「利用目的5種類」「団体種類3種類」
従来以上にきめ細かな利用者統計出力が可能です。
【システム設定】 施設設定
館ごとに保有する施設の情報を管理します。
・A+B+Cのような「親子関係」のマスター設定も可能です。
・施設ごとに時間帯(午前/午後/夜間)と時間(1時間)の単位併用が可能です。
・施設の「分類」「区分」などを設定することで統計にも反映させることが可能です。
附属設備設定
館が保有する「附属設備」及び加算料金「冷暖房費」などの情報を管理します。
・「汎用附属備品」(どの部屋でも:マイク/プロジェクタ等)
 「部屋付け附属備品」(有料照明・音響・ピアノ等)の管理が可能です。
・施設利用料金と同じく「新旧二種類の料金パターン設定」が可能です。
・附属設備の保有台数から利用可能台数の管理が可能(貸出可能数の管理 )です。
・附属設備分類機能(例:「音響」「映像」「舞台」「特別目的」。。。等々)
・メモ機能 購入先・購入年度・修理履歴・などのメモを記録することが可能です。
団体設定
・施設の休日や半休(夜は休み)などを月単位できめ細かにカレンダーで設定
 することが可能です。
・急な工事などで施設利用を停止可能な「スポット処理」
 利用供用件数に入れたくない形で予約枠の設定を行うことが可能です。
【セキュリティ】 操作者権限管理とメニュー制限
「操作者」ごとの登録(ID/パスワード)と権限設定(操作者/管理者等)を
行うことが出来ます。 また操作者別に操作できるメニューを制限することが可能です。
履歴管理
キャンセル処理を行っても予約データは保持します。
操作ログ(操作履歴)管理機能
操作者ごとにシステムにどのような処理をしたかの操作ログ(操作履歴)の  管理が可能です。
操作者ログ内容を改良・視認性向上(NEW!)
【オプション】
デジタルサイネージ
出力オプション
簡単に「デジタルサイネージ自動連携」が実現します
「当日の予定一覧」「画像スライドショー」を自動で施設内のディスプレイに
表示可能です。
Reserve Keeperに登録した情報を基に「当日予定一覧」を自動配信します。

従来のように別のデジタルサイネージにいちいちデータ登録する必要はありません。
終了分は掲載しないなどの自動連携を実現。
掲載したくない内容「控室等」の表示編集が可能です。
「当日予定一覧」の表示方法は「一覧表示」「行列表示」の二種類に対応。
スライドショー機能
オリジナルの画像や動画、パワーポイントなどで作成したを使ったスライドショーが
簡単に設定できます。
マルチ表示に対応
4台のディスプレイにそれぞれ別の番組を表示することが可能です。
【オプション】
会計連携オプション
ご利用の会計システムに対して仕訳データを連携します。
仕訳パターンはマスターで設定することが可能です。
※出力先の会計システムに合わせた調整が必要な場合は別途見積にて 
【オプション】
複数施設対応DB
オプション
WANやクラウド環境にてステムで複数の施設を利用することが可能です。
※Reserve Keeper8-AD /V-ERPのみとなります。
※複数施設数最大99施設。
利用者別にログイン時に接続する施設を選択します。

パッケージ標準機能

システム構成と価格 システム構成と価格

製品ラインナップ

Reserve Keeper8パッケージ

システムユーザ様の声を反映し、パッケージの機能を研ぎ澄ますことで低価格かつ短納期で様々な業態の公的施設に対応。
●短納期
●低価格
導入が可能なパッケージソリューション

小規模・中規模のカスタマイズも可能です

【1】導入しやすい機能限定版
Reserve Keeper8-LT(PC1台)  

「デジタルサイネージ出力オプション」・「WEB空き表示」・「予約管理機能」をコンパクトに実装した機能限定版
 ※「見積/請求」/「入金」/「料金計算」/「統計機能」を除く
  ●パッケージ価格 \480,000(税別)
  ●標準導入支援費用\240,000

【2】標準パッケージ
Reserve Keeper8-ST(PC1台版)  

●パッケージ価格 \ 800,000(税別)
●標準導入支援費用\300,000

Reserve Keeper8-NT(PC3台版)  

●パッケージ価格 \1,200,000(税別)
●標準導入支援費用\300,000

Reserve Keeper8-AD(サーバ/PC5台版)  

●パッケージ価格 \1,800,000(税別)
●追加ユーザーライセンス\100,000(税別)
●複数DB 管理施設追加\200,000(税別)
●標準導入支援費用\500,000(税別)
※別途商用DB(Microsoft社 SQL Serverが必要です

V-ERPパッケージ

Reseerve Keeperが標準に装備した機能やモジュールを使いつつ、各種項目や基本機能に対してカスタマイズを行うことが可能です。 新規開発に比べて圧倒的に「低コスト」かつ「短納期」にてオリジナルなシステムを実現するソリューションです。

●自社独自開発システムの移行とスムーズな更新を希望されるお客様
●自社要望に合わせた施設予約ソリューションを検討されているお客様
●全国規模の複数施設を本部やクラウドで管理したいお客様

【3】独自システムを効率的に実現するReserve Keeperのノウハウを結集したERPパッケージ
Reserve Keeper8 V-ERP

●V-ERPパッケージ価格 OPEN Price
●標準導入支援費用 OPEN Price
※別途商用DB(Microsoft社 SQL Serverが必要です

【カスタマイズ例】
「承認ワークフローをタブ拡張で実装」

オプション
■デジタルサイネージ出力オプション

●パッケージ価格 \200,000 (4番組同時表示)

■会計連携オプション

●パッケージ価格 \800,000
●標準導入支援・打合せ費用 パッケージ価格に含む
※相手側の会計システムとの連携方法や事業科目などの打合せが必要です。

■複数施設対応DBオプション

●パッケージ価格  別途見積にて

連携ソリューション
■Panorama360 パノラマ動画/画像システム

●360度全景写真で雰囲気をありのままに。
【開発会社/株式会社 高志インテック ソリューション開発センター】

■PSWORKS パブリックセクター様向け 統合伝票処理システム

●PSWORKS System for public service
●ワークフロー統合による「伺い〜予算執行〜財務会計」統合を実現
【開発会社/パーソナルソフト株式会社】

■HOMEPAGE BRAVO オールインワン型 ホームページサービス

●これからの時代のホームページ運営は ✖︎制作委託 ◎「環境」「制作」「保守」のトータルサービス
【開発会社/株式会社ファインシステム システム営業部】




導入形態

●パソコン1台
●パソコン3台
●サーバクライアントでの運用
●データセンターを用いた「クラウド方式」での利用が可能です

システム動作環境

パソコン
動作OS / Windows7 Windows8.1 (WIndows10対応中)
CPU / Intel Core i3以上推奨
メモリー / 2GB以上 (4GB推奨)
HDD / 100GB以上
Microsoft Excel 推奨
サーバ(Reserve Keeper-AD)
動作OS / Windows Server2008R2以降
DB / Microsoft SQL Server 2012以降
(※)Microsoft Corpの登録商標です
サーバ(Reserve Keeper-AD)

動作クラウド環境については別途ご相談下さい

 

導入事例

Reserve Keeper 8(リザーブキーパー)今後のご導入予定(平成29年)

●東京−全国 民間貸会議室事業者様 
(Reserve Keeper8 V-ERP)
※予約受付から決裁承認/入金消込/会計連携まで。
全国規模の民間事業者ならではの多様性/多面性に対して事業者業務の特性を損なわないよう、V-ERPを基盤に業務フローに合わせた再設計を行います。...

2017.04.30.


Reserve Keeper 8(リザーブキーパー)」導入:団体様 (H29年)

●東北地方 自治体様(公的施設)
[Reserve Keeper8 AD」を地域のSIer様を通じて、ご導入いただきました。
※既存のメーカー製予約パッケージシステムの機能不足によるシステムの更新にて施設運営へのFIT性を評価いただきました。
SIer様の保有する外部サーバにてクラウド運用でご利用いただいています。

●東京都 公的全国団体 保有施...

2017.04.30.


Reserve Keeper 8(リザーブキーパー)」導入:団体様 (H28年)

●中部地方 民間産業支援企業様 研修施設
(Reserve Keeper8 NT)
地域の有力Sier様を通じて、予約受付から請求/入金/統計までの
予約運営のトータルソリューションとして評価いただきご導入いただきました。
SIer様の保有する外部サーバにてクラウド運用でご利用いただいています。

●兵庫県 民間貸会議室運営企業様 会...

2017.04.30.


Reserve Keeper 8(リザーブキーパー)」導入:団体様 (H27年)

●兵庫県 公的施設 指定管理者様
WEB「WEB仮予約システム(クラウド)版をご導入いただきました」
●北海道 自治体様(体育施設)
地域のSier様を通じて2施設にご導入いただきました。
V-ERP版にて帳票などのカスタマイズはSier様にて行っていただき無事稼働いただくことができました。
(Reserve Keeper8-V...

2016.05.20.


「Reserve Keeper 7(リザーブキーパー)」導入:団体様 (H25年)

●東京都 大手民間企業様 研修施設様
にご導入いただきました。
(Reserve Keeper7-NT)
●兵庫県明石市 指定管理者様 
公的施設3施設にてご導入いただきました
(Reserve Keeper7-NT)
●兵庫県 神戸市 指定管理者様
公的体育関係施設にてご導入いただきました

2016.05.20.


お問い合わせ

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IT事業部[TEL]078-222-1041 平日9:00〜18:00(土・日・祝日・弊社休日を除く)

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